Règlement 2024

TRAIL URBAIN DE LONGWY - Règlement complet 2024
 

Article 1 - Organisation

Trail Urbain de Longwy
PHAR / Frédérique d'ENNETIERES
11 rue Montesquieu 54400 LONGWY
+33 (0)6 60 91 05 61
 

Article 2 - Définition de l'épreuve

Le Trail Urbain de Longwy est une course nature qui évolue sur le secteur urbain de Longwy et Herserange.
Le départ et l’arrivée se font dans les remparts Vauban, et le parcours emprunte 70% de chemins piétons (forêt, parc, remparts, golf).
Le parcours est entièrement balisé.
 

Article 3 - Engagement

Chaque concurrent s’engage à :
 
- respecter l'environnement traversé, ne rien jeter
- pointer à tous les postes de contrôle
- signaler leur abandon ou tout arrêt prolongé à l'organisation
- porter le dossard devant et bien visible durant toute l'épreuve
- aider un autre coureur en difficulté
- se soumettre aux contrôles anti-dopage
- les chiens ne sont pas admis ni sur les trails, ni sur les marches
 

Article 4 - Barrière horaires

Le temps maximal par épreuve, pour être classé, est fixé à 3h00, toutes pauses comprises. Les concurrents ne seront plus classés au-delà de ces délais.
 

Article 5 - Conditions d'admission des concurrents

Conformément à la Réglementation Running 2024 établie par la FFA, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

- Personnes mineures :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. 
- D'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations partenaires de la FFA.
- D'un questionnaire de santé : l’athlète et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative.
A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
 
 
- Personnes majeures :
- D'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.
- D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») PPS.athle.fr mis en place par la FFA .

Le concurrent doit remplir les conditions d'âge minimum (voir article 6)
 
Les athlètes étrangers, sont soumis aux mêmes règles.
 

Article 6 - Àge minimum

Trail 5.6 km (D+ 135m)
Né(e) en 2010 et avant (14ème année).
Catégories = Minime / Cadet / Espoir / Senior / Master

Trail 10 km (D+ 200m)
Né(e) en 2008 et avant (16ème année).
Catégories = Cadet / Espoir / Senior / Master

Trail 21 km (D+ 420m)
Né(e) en 2006 et avant (18ème année).
Catégories = Espoir / Senior / Master

Courses enfants 4-12 ans (D+ 0m)
Né(e) entre 2013 et 2020

Courses jeunes 12-15 ans 2km (D+ 22m)
Né(e) entre 2010 et 2013

Marches 10km (D+ 200m) et 5.6km (D+135m)
Ouvert à tous

Article 7 - Inscriptions

170 dossards max pour le Trail 5.6km
400 dossards max pour le Trail 10km
150 dossards max pour le Trail 21km
300 dossards pour les marcheurs 10km
100 dossards pour les marcheurs 5.6km

200 dossards gratuits pour les courses enfants 4-12 ans
100 dossards gratuits pour le 2km jeunes 12-15 ans
 
Clôture des inscriptions :
- en ligne le jeudi 5 septembre 2024 à minuit
- au magasin DECATHLON MONT-SAINT-MARTIN le samedi 31 août 2024 19h
- ou dès que le quota de coureurs sera atteint.
Il n'y aura pas d'inscription possible sur place le jour de la course.
Le changement de course ou l'échange de dossard sera impossible au-delà du jeudi 5 septembre 2024.
 

Article 8 – Challenge Entreprise

Le Challenge Entreprises est ouvert aux entreprises françaises et étrangères, aux collectivités territoriales et aux organismes publics. Il ne concerne pas les associations et clubs sportifs.

L'inscription des coureurs, dans le cadre du Challenge Entreprises, est ouverte aux seuls salariés de l'entreprise.
Une équipe est composée de 3 personnes engagées sur la même distance.

Le classement est réalisé par addition des temps d'arrivée de chaque équipier.
Le classement tiendra compte des catégories suivantes :
- Femmes
- Hommes
- Mixte
Un lot sera offert à chaque équipe gagnante des catégories ci-dessus sur le 5.6km, 10km, 21km.

Les participants sont soumis au règlement général des épreuves du Trail Urbain de Longwy.

Article 9 – Ravitaillement

Sur le TRAIL 5.6km : arrivée.
Sur le TRAIL 10km : km6 + arrivée
Sur le TRAIL 21km : km6 + km8 + km15 + km17 + arrivée
Sur la marche 5km : arrivée
Sur la marche 10km : km6 + arrivée

Pas de gobelet plastique jetable sur les ravitaillements. Tous les participants (trails/marches) doivent emporter leur gobelet personnel.
 

Article 10 – Catégories et récompenses

Pas de classement par catégories.

Les récompenses sont :
- Coupe aux 3 premiers du scratch H/F de chaque course
- 1 lot runner (trail uniquement)
- Prime aux 3 premiers H/F des trails 10km / 21km (140€-110€-90€)
- Récompense aux 3 premiers H/F du trail 5.6km
 

Article 11 – Chronométrage

Le chronométrage de l'épreuve est réalisé par une société prestataire.
Ce chronométrage sera la seule référence officielle.

Les résultats sont diffusés en temps réel ici. (sous réserve de 4G sur le lieu du chronométrage).
Il n'y aura pas d'affichage des résultats sur place.

Les réclamations peuvent se faire pendant 24h après la course.

L'organisation dégage sa responsabilité en cas de dysfonctionnement du système de chronométrage.
 

Article 12 - Postes de contrôle, sécurité et assistance

Un poste de secours sur la zone de départ/arrivée de la course.

L’assistance est confiée par délégation à une association de 1er secours dûment agrée par la préfecture.
Un médecin est présent sur la zone départ/arrivée.

Article 13 - Abandon

En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard.
 

Article 14 – Assurance

L'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de prendre une assurance individuelle accident en complément s'ils le souhaitent.
La responsabilité de l’organisateur sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, ou pour dégradation ou non respect du milieu naturel.
 

Article 15 – Modification du parcours

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de raccourcir le parcours, de changer les barrières horaires et l'emplacement des postes d'assistance sans préavis.
 

Article 16 – Annulation

En cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l'organisateur, la course pourra être annulée.
Les concurrents seront remboursés du montant de l'inscription (hors frais bancaires de plateforme).
 

Article 17 - Remboursement

En cas d'annulation du fait du concurrent, aucun remboursement ne pourra avoir lieu.
De même en cas de demande de changement de dossard, dans le cas où le prix du nouveau dossard est inférieur, le concurrent ne pourra demander le remboursement de la différence.
 

Article 18 - Droit à l’image

Les concurrents s'engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel dans le cadre du TUL.

Article 19 - Horaires départ

9h30 : Trail 21km
9h50 : Trail 5.6km
10h : Trail 10km + marches

13h30 : courses enfants 4-12 ans
14h00 : course 2km jeunes 12-15 ans
 
Tous les concurrents reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.